viernes, 20 de agosto de 2010

GRACIAS!!!!!

...Porque es de nuestro agrado haber contado con

usted... por eso Celebramos!!!

COMENTARIOS DEL MODULO

Bogotá agosto 20 de 2010

A la atención

INSTRUCTORA LILIANA BOHORQUEZ

Bogotá

Asunto COMENTARIOS DEL MODULO

Cordial saludo

Teniendo en cuenta lo aprendido con respecto a la realización de cartas de toda índole, como lo son comerciales, actas, cartas de renuncia y en general está claro, solo me quedo la inquietud de la cita de la página web la verdad me enredé un poco con el tema.

Referente al módulo en general todo quedo claro, solo resta de parte del aprendiz ponerlo en práctica y sacarle el mejor provecho a lo aprendido.

De esta manera quería darle las gracias por su tiempo y paciencia para con los aprendices.

Atentamente,

Alexandra Isabel Cuao

Técnico en Gestión Documental

Grupo 63760

domingo, 15 de agosto de 2010

CITA DEL LIBRO

LIBRO

LOS CUATRO ACUERDOS

Por. Dr. Miguel Ruiz

Edición 16

NO TE TOMES NADA PERSONALMENTE

´´Suceda lo que suceda a tu alrededor , no te lo tomes personalmente. Utilizando un ejemplo anterior si te encuentro en al calle y te digo, ´´eh eres un tonto ´´, sin conocerte , no me refiero a ti, sino a mi, Si te lo tomas personalmente, tal vez te creas que eres un tonto. Quizá te digas a ti mismo, ´´como lo sabe!­ ´´ Acaso es clarividente o es que todos pueden ver lo tonto que soy!´´…

´´Cuando tomas las cosas personalmente, te sientes ofendido y reaccionas defendiendo tus creencias y creando conflictos…´´

Te lo tomas personalmente porque estás de acuerdo con cualquier cosa que se diga Y tan pronto como estás de acuerdo, el veneno te recorre y te encuentras atrapado en el sueño de lo equivocado.

CITA DE REVISTA

Revista Cromos

Sección la ESCALERA

WALTER RISO psicólogo y escritor

Septiembre 8 de 2003

LA ADICCION AFECTIVA

´´Mi existencia no tiene sentido sin ella´´, ´´vivo por y para él´´, Ella es todo para mi ´´, ´´el es lo mas importante de mi vida´´, en fin, la lista de este tipo de expresiones y ´´declaraciones de amor´´ es interminable y bastante conocida por nosotros. Bajo el disfraz del amor romántico, la persona apegada comienza a sufrir una despersonalización lenta e implacable hasta convertirse en un anexo de la persona ´´ amada´´…

´´EL AMOR INDEPENDIENTE Y RACIONAL NO ES AUTENTICO AMOR PORQUE EL AMOR DE VERDAD ENTRAÑA, LOCURA, DESCONTROL´…

Cuando la dependencia es mutua, el enredo es funesto, amor de siamés, acople total, si uno destornuda el otro se suena la nariz. Mirar a través de los ojos, saber lo que vas a decir, respirar a dúo, en fin, devorarte si es posible. Es la antropofagia amorosa que revive el antiguo mito platónico en boca de Aristófanes, encontrar la mitad exacta.

EXAMEN 15

Examen nº 15

Pulsaciones/min: 126

Nº de errores: 42 (1%)

Nº de palabras: 358

Palabras/minuto: 20

Tiempo: 17 m. 15 sg.

Nº de aciertos: 2178 (99%)

Nota: 85 (sobre 100)

Retroceso permitido: NO

martes, 10 de agosto de 2010

Leccion 18 Mecanet

Resultados para: Lección 18 (1º Método) del curso MecaNet

Realizado el lunes, 9 de agosto de 2010 a las 08:52 PM

Nº de palabras: 164

Palabras/minuto: 7

Pulsaciones/min: 90

Tiempo: 21 m. 37 sg.

Nº de errores: 36 (1%)

Nº de aciertos: 1949 (99%)

Nota: 76 (sobre 100)

Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.

Leccion 19 Mecanet

Resultados para: Lección 19 (1º Método) del curso MecaNet

Realizado el lunes, 9 de agosto de 2010 a las 08:24 PM

Nº de palabras: 243

Palabras/minuto: 18

Pulsaciones/min: 122

Tiempo: 13 m. 27 sg.

Nº de errores: 25 (1%)

Nº de aciertos: 1653 (99%)

Nota: 84 (sobre 100)

Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.

lunes, 9 de agosto de 2010


Es fácil vivir

con los ojos cerrados, interpretando mal todo lo que se ve...

JHON LENNON

Leccion 17 Mecanet

Resultados para: Lección 17 (1º Método) del curso MecaNet

Realizado el sábado, 7 de agosto de 2010 a las 10:32 PM

Nº de palabras: 314

Palabras/minuto: 19

Pulsaciones/min: 124

Tiempo: 16 m. 21 sg.

Nº de errores: 50 (2%)

Nº de aciertos: 2030 (98%)

Nota: 78 (sobre 100)

Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.

leccion 16

Resultados para: Lección 16 (1º Método) del curso MecaNet

Realizado el domingo, 8 de agosto de 2010 a las 09:56 PM

Nº de palabras: 237

Palabras/minuto: 15

Pulsaciones/min: 110

Tiempo: 14 m. 49 sg.

Nº de errores: 27 (1%)

Nº de aciertos: 1641 (99%)

Nota: 82 (sobre 100)

Nº de errores cometidos por letras:

a : 1

s : 1

d : 5

h : 1

l : 1

e : 4

r : 3

u : 1

x : 4

c : 2

b : 2

n : 2

Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.

CARTA DE AGRADECIMIENTO

Alexandra Isabel Cuao Cuao

Transversal 78l No 59-63 Sur

Tel 7787505

Alexandrac1013@hotmail.com

Bogotá agosto 9 de 2010

Instructora

Liliana Bohorquez

Cordial saludo

Queriendo agradecerle por darme la oportunidad, de ponerme al día con usted en cuanto a trabajos y demás, como así mismo darle a conocer a todos los instructores, mi interés de estar en esta institución.

Igualmente quiero darle las gracias por las críticas, que aunque fuertes suelen darle al ser humano una sacudida, un despertar para asi ver bajo otro modelo la forma en como se venían haciendo las cosas.

Teniendo en cuenta sus consejos me despido.

Alexandra Isabel Cuao

Gestión Administrativa Documental

grupo 63760

CARTA DE RENUNCIA

Isabela Guzmán

Diagonal 2 a No 20 – 22

Bogotá julio 10 2010

Tel 7752724

Departamento de Recursos Humanos

BAVARIA

SEÑOR

Frank Calle Cruz

Me remito a Ud. con fin de comunicarles mi decisión de renuncia al puesto de trabajo que ocupaba en esta empresa al día de hoy. Este cambio fue impulsado a razón de la consecución de un puesto es otro establecimiento que, considero, aumentara mi experiencia profesional.

Por tal razón, es impórtate informarles que a partir del día miércoles 11 de agosto del 2010

me desvinculare de la empresa. Deseo destacar mi compromiso de cumplir con las tareas que se me indagaron hasta la finalización del periodo aquí avisado.

Por último, me resulta de sumo interés agradécele la oportunidad de estar con ustedes en esta entidad y prestarles mis servicios.

Quedo a su disposición para ampliar cuanta información estimen necesaria.

Sin otro particular, se despide atentamente.

Isabela Guzmán

C.C 41.526.258 de Cali - Valle

TRANSCRIPCION DE LIBRO

LIBRO

LOS CUATRO ACUERDOS

Por. Dr. Miguel Ruiz

Edición 16

NO TE TOMES NADA PERSONALMENTE

´´Suceda lo que suceda a tu alrededor , no te lo tomes personalmente. Utilizando un ejemplo anterior si te encuentro en al calle y te digo, ´´eh eres un tonto ´´, sin conocerte , no me refiero a ti, sino a mi, Si te lo tomas personalmente, tal vez te creas que eres un tonto. Quizá te digas a ti mismo, ´´como lo sabe!­ ´´ Acaso es clarividente o es que todos pueden ver lo tonto que soy!´´…

´´Cuando tomas las cosas personalmente, te sientes ofendido y reaccionas defendiendo tus creencias y creando conflictos…´´

Te lo tomas personalmente porque estás de acuerdo con cualquier cosa que se diga Y tan pronto como estás de acuerdo, el veneno te recorre y te encuentras atrapado en el sueño de lo equivocado.

Revista Cromos

Sección la ESCALERA

WALTER RISO psicólogo y escritor

Septiembre 8 de 2003

LA ADICCION AFECTIVA

´´Mi existencia no tiene sentido sin ella´´, ´´vivo por y para él´´, Ella es todo para mi ´´, ´´el es lo mas importante de mi vida´´, en fin, la lista de este tipo de expresiones y ´´declaraciones de amor´´ es interminable y bastante conocida por nosotros. Bajo el disfraz del amor romántico, la persona apegada comienza a sufrir una despersonalización lenta e implacable hasta convertirse en un anexo de la persona ´´ amada´´…

´´EL AMOR INDEPENDIENTE Y RACIONAL NO ES AUTENTICO AMOR PORQUE EL AMOR DE VERDAD ENTRAÑA, LOCURA, DESCONTROL´…

Cuando la dependencia es mutua, el enredo es funesto, amor de siamés, acople total, si uno destornuda el otro se suena la nariz. Mirar a través de los ojos, saber lo que vas a decir, respirar a dúo, en fin, devorarte si es posible. Es la antropofagia amorosa que revive el antiguo mito platónico en boca de Aristófanes, encontrar la mitad exacta.

TRANSCRIPCION DE REVISTA

Revista Cromos
Sección la ESCALERA
WALTER RISO psicólogo y escritor
Septiembre 8 de 2003

LA ADICCION AFECTIVA

´´Mi existencia no tiene sentido sin ella´´, ´´vivo por y para él´´, Ella es todo para mi ´´, ´´el es lo mas importante de mi vida´´, en fin, la lista de este tipo de expresiones y ´´declaraciones de amor´´ es interminable y bastante conocida por nosotros. Bajo el disfraz del amor romántico, la persona apegada comienza a sufrir una despersonalización lenta e implacable hasta convertirse en un anexo de la persona ´´ amada´´…
´´EL AMOR INDEPENDIENTE Y RACIONAL NO ES AUTENTICO AMOR PORQUE EL AMOR DE VERDAD ENTRAÑA, LOCURA, DESCONTROL´…
Cuando la dependencia es mutua, el enredo es funesto, amor de siamés, acople total, si uno destornuda el otro se suena la nariz. Mirar a través de los ojos, saber lo que vas a decir, respirar a dúo, en fin, devorarte si es posible. Es la antropofagia amorosa que revive el antiguo mito platónico en boca de Aristófanes, encontrar la mitad exacta.

domingo, 8 de agosto de 2010

Leccion 15 Mecanet

Resultados para: Lección 15 (1º Método) del curso MecaNet

Realizado el sábado, 7 de agosto de 2010 a las 09:47 PM

Nº de palabras: 302

Palabras/minuto: 21

Pulsaciones/min: 127

Tiempo: 13 m. 45 sg.

Nº de errores: 33 (1%)

Nº de aciertos: 1754 (99%)

Nota: 85 (sobre 100)

Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.

Leccion 14 Mecanet

Resultados para: Lección 14 (1º Método) del curso MecaNet

Realizado el sábado, 7 de agosto de 2010 a las 09:29 PM

Nº de palabras: 207

Palabras/minuto: 11

Pulsaciones/min: 97

Tiempo: 17 m. 54 sg.

Nº de errores: 33 (1%)

Nº de aciertos: 1745 (99%)

Nota: 78 (sobre 100)

Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.

Leccion 13 Mecanet

Resultados para: Lección 13 (1º Método) del curso MecaNet

Realizado el sábado, 7 de agosto de 2010 a las 08:57 PM

Nº de palabras: 231

Palabras/minuto: 12

Pulsaciones/min: 110

Tiempo: 17 m. 50 sg.

Nº de errores: 28 (1%)

Nº de aciertos: 1962 (99%)

Nota: 82 (sobre 100)

Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.

Leccion 12 Mecanet

Resultados para: Lección 12 (1º Método) del curso MecaNet

Realizado el sábado, 7 de agosto de 2010 a las 07:45 PM

Nº de palabras: 212

Palabras/minuto: 10

Pulsaciones/min: 102

Tiempo: 19 m. 22 sg.

Nº de errores: 56 (2%)

Nº de aciertos: 1977 (98%)

Nota: 74 (sobre 100)

Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.

Leccion 11 Mecanet

Resultados para: Lección 11 (1º Método) del curso MecaNet

Realizado el sábado, 7 de agosto de 2010 a las 06:17 PM

Nº de palabras: 201

Palabras/minuto: 11

Pulsaciones/min: 113

Tiempo: 17 m. 22 sg.

Nº de errores: 34 (1%)

Nº de aciertos: 1965 (99%)

Nota: 82 (sobre 100)

Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.

Leccion 10 Mecanet

Resultados para: Lección 10 (1º Método) del curso MecaNet

Realizado el sábado, 7 de agosto de 2010 a las 05:52 PM

Nº de palabras: 208

Palabras/minuto: 12

Pulsaciones/min: 114

Tiempo: 16 m. 55 sg.

Nº de errores: 45 (2%)

Nº de aciertos: 1932 (98%)

Nota: 76 (sobre 100)

Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.

Leccion 9 Mecanet

Resultados para: Lección 9 (1º Método) del curso MecaNet

Realizado el sábado, 7 de agosto de 2010 a las 05:34 PM

Nº de palabras: 306

Palabras/minuto: 27

Pulsaciones/min: 144

Tiempo: 11 m. 3 sg.

Nº de errores: 36 (2%)

Nº de aciertos: 1600 (98%)

Nota: 82 (sobre 100)

Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.

Leccion 8 Mecanet

Resultados para: Lección 8 (1º Método) del curso MecaNet

Realizado el sábado, 7 de agosto de 2010 a las 05:05 PM

Nº de palabras: 260

Palabras/minuto: 17

Pulsaciones/min: 125

Tiempo: 14 m. 56 sg.

Nº de errores: 42 (2%)

Nº de aciertos: 1877 (98%)

Nota: 78 (sobre 100)

Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.

Leccion 7 Mecanet

Resultados para: Lección 7 (1º Método) del curso MecaNet

Realizado el sábado, 7 de agosto de 2010 a las 04:47 PM

Nº de palabras: 292

Palabras/minuto: 18

Pulsaciones/min: 109

Tiempo: 15 m. 35 sg.

Nº de errores: 41 (2%)

Nº de aciertos: 1712 (98%)

Nota: 75 (sobre 100)

Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.

Leccion 6 Mecanet

Resultados para: Lección 6 (1º Método) del curso MecaNet

Realizado el sábado, 7 de agosto de 2010 a las 04:27 PM

Nº de palabras: 293

Palabras/minuto: 19

Pulsaciones/min: 123

Tiempo: 15 m. 16 sg.

Nº de errores: 51 (2%)

Nº de aciertos: 1889 (98%)

Nota: 78 (sobre 100)

Nº de errores cometidos por letras:

Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.

Leccion 5 Mecanet

Resultados para: Lección 5 (1º Método) del curso MecaNet

Realizado el viernes, 6 de agosto de 2010 a las 11:15 PM

Nº de palabras: 304

Palabras/minuto: 21

Pulsaciones/min: 114

Tiempo: 14 m. 10 sg.

Nº de errores: 34 (2%)

Nº de aciertos: 1621 (98%)

Nota: 76 (sobre 100)

Usuario: Alexandra Cuao

Leccion 4 Mecanet

Resultados para: Lección 4 (1º Método) del curso MecaNet

Realizado el sábado, 7 de agosto de 2010 a las 04:09 PM

Nº de palabras: 318

Palabras/minuto: 21

Pulsaciones/min: 114

Tiempo: 14 m. 40 sg.

Nº de errores: 25 (1%)

Nº de aciertos: 1684 (99%)

Nota: 82 (sobre 100)

Nº de errores cometidos por letras:

Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.

Leccion 3 Mecanet

Resultados para: Lección 3 (1º Método) del curso MecaNet

Realizado el viernes, 6 de agosto de 2010 a las 10:39 PM

Nº de palabras: 233

Palabras/minuto: 15

Pulsaciones/min: 102

Tiempo: 14 m. 45 sg.

Nº de errores: 33 (2%)

Nº de aciertos: 1505 (98%)

Nota: 74 (sobre 100)

Usuario: Alexandra Cuao

Leccion 2 Mecanet

Resultados para: Lección 2 (1º Método) del curso MecaNet

Realizado el viernes, 6 de agosto de 2010 a las 10:22 PM

Nº de palabras: 246

Palabras/minuto: 12

Pulsaciones/min: 71

Tiempo: 20 m. 13 sg.

Nº de errores: 39 (2%)

Nº de aciertos: 1446 (98%)

Nota: 62 (sobre 100)

Usuario: Alexandra Cuao

Leccion 1 Mecanet

Resultados para: Lección 1 (1º Método) del curso MecaNet

Realizado el viernes, 6 de agosto de 2010 a las 09:50 PM

Nº de palabras: 357

Palabras/minuto: 13

Pulsaciones/min: 73

Tiempo: 26 m. 47 sg.

Nº de errores: 26 (1%)

Nº de aciertos: 1966 (99%)

Nota: 69 (sobre 100)

Usuario: Alexandra Cuao

sábado, 7 de agosto de 2010

Por que las mejores cosas de la vida son las mas sencillas.....

jueves, 29 de julio de 2010

viernes, 9 de julio de 2010

GRACIAS!

Cordial saludo Instructora Liliana

Mi blog ya esta al día SOLO resta decirle....

MIL GRACIAS

Por aportarnos sus conocimintos, a usted y todos los Instructores ... por formarnos para el mejoramiento continuo...

COMUNICACION NO VERVAL

LOS GESTON HABLAN POR SI SOLOS





Los gestos son una parte muy importante de la exposición. Con los gestos podemos atraer la atención o el efecto contrario Todo depende del buen uso que hagamos de ellos.
Generalmente, opinan los expertos, un abuso en el uso de gestos, da una imagen negativa del individuo, y se toma menos en serio lo que dice. En pocas palabras, el que gesticula mucho, es tomado por poco en serio, y es considerado más un "charlatán" que trata de utilizar los gestos para restar importancia al contenido de lo que dice.
Los gestos, no dejan de ser la "explicación gráfica" de algo; pero ellos deben ser "adecuados" a lo que estamos hablando, siempre siendo moderados en su uso. Ambos extremos son malos (abuso de gestos o permanecer inmóvil como si fuésemos una figura de mármol). Los gestos deben ser utilizados de una forma razonable, evitando distraer a los oyentes con demasiados movimientos de las manos u otras partes del cuerpo.
Hay que tener en cuenta, que todo nuestro cuerpo habla, no solo las manos. La boca, los ojos, los brazos, la piernas ... y no es una buena opción tratar de disimular, pues no siempre funciona. Podemos mentir con la boca, pero nuestros ojos, nuestra cara, etc. pueden decir lo contrario. No es fácil "fingir" con los gestos. Seamos naturales y expresivos. No hace falta añadir gestos a todos los comentarios, ni comentarios a todos los gestos.
Los gestos, al igual que el comportamiento, dan una idea muy clara de cómo son las personas y de su educación. Los gestos, al igual que las palabras, son muy variados. Los hay groseros, los hay divertidos, los hay muy significativos... los gestos son las palabras mudas que puede ver pero no escuchar, aunque si puede interpretarlos.
En nuestro capítulo sobre el lenguaje corporal puede encontrar más información detallada sobre este interesante tema.

CARTAS NTC 339

CARTAS NTC 339

La carta comercial es un comunicado personalizado, con carácter formal. Se utiliza para informar, solicitar, agradecer, invitar, entre otros. Se utiliza en las relaciones comerciales entre empresas y personas naturales; igualmente, entre las empresas y sus empleados.
Sus estilos son el bloque extremo 9 en todas las líneas parte del margen izquierdo) y el bloque ( en esta las de numero, fecha, asunto, firma y cargo se colocan partiendo del centro del escrito hacia el margen derecho).
Teniendo en cuenta lo anterior y tener siempre presente, que toda carta por pequeña que sea es de gran importancia para cualquier empresa que lleva su respectivo orden.

Por lo anterior mencionado cabe resaltar que es de mejor cuantía que exista siempre un soporte, una evidencia frente a cualquier eventualidad que se pueda presentar, tenerlo todo por escrito pues de esta manera se evitar contratiempos en cualquier organización


Márgenes

Sus márgenes se encuentran entre:

superior entre 3 cm. Y 4 cm
inferior entre 2cm. Y 3cm.
Lateral izquierdo entre 3 cm. Y 4 cm.
Lateral derecho entre 2 cm y 3 cm.
Encabezado las paginas subsiguientes entre 2 cm. y 3cm.


PARTES DE LA CARTA

Numero
Fecha
Datos del destinatario
Asunto
Saludo
Texto
Y si hay paginas subsiguientes

Despedida
Remitente
Líneas especiales
Identificación del transcriptor


2 a 3 interlineas

Número

2 a 3 interlineas

(Ciudad y fecha)


4 a 6 interlineas

Datos del destinatario


4 a 6 interlineas




Saludo
1 interlinea
Texto

2 interlineas
Despedida


4 a 6 interlineas



Remitente
1 interlinea
Cargo

2 interlineas
Anexos (opcional)

2 interlineas
Copia (opcional)

2 interlineas
Transcriptor

ESQUEMA DE CARTA BLOQUE EXTREMO

2 a 3 interlineas

Número

2 a 3 interlineas

(Ciudad y fecha)


4 a 6 interlineas

Datos del destinatario


4 a 6 interlineas




Saludo
1 interlinea
Texto

2 interlineas
Despedida


4 a 6 interlineas



Remitente
1 interlinea
Cargo

2 interlineas
Anexos (opcional)

2 interlineas
Copia (opcional)

2 interlineas
Transcriptor
ESQUEMA DE CARTA BLOQUE








SOBRES

Cubierta de guarda y preserva comunicaciones escritas. Es el complemento de la carta, por esto siempre que realizamos cartas, elaboramos el sobre correspondiente. El sobres no se debe sellar con la cinta adhesiva, ni con pegante liquido estos elementos pueden deteriorar el documento.
Brinda los datos necesarios para la recibida y estrega de correspondencia de manera efectiva solo con los espacios diligenciados en el sobre. Cubierta que guarda y protege un documento, para su entrega o envió.

Esta norma es importantísima en una unidad de correspondencia; ya que a la hora de enviar por correspondencia una carta administrativa o documento es especifico de la institución, este nos sirve como una cubierta que guarda y protege el documento que guardaremos dentro, todo esto por la protección de envió y de una entrega segura.

Es de tener presente que el momento que recibamos una correspondencia, que no sea dirigida a nosotros jamás debemos abrirla, si no es autorizado.

CLASIFICACION

v De acuerdo con su aplicación comercial:

§ Oficial: correspondencia comercial.
§ Ventanilla: para ver a quien esta dirigida la carta o correspondencia
§ Cuadrado o español social (agradecimiento, pensamientos, etc.)
§ Rectángulo o ingles: corresponsal entidades bancarias y financieras.

v De acuerdo con su destino
§ Local : cuando el destino es una ciudad diferente.
§ Nacional: cuando el destino es una ciudad diferente.
§ internacional: cuando se encuentra fura del país de origen y se escribe en un idioma oficial.











CONSTANCIA Y CERTIFICADOS NTC 4176




Es un documento de carácter probatorio, publico o privado, que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o acto y la constancia se describen hechos o circunstancias que no requieren solemnidad.
La norma de presentación de certificados constancias, es de igual importancia como las demás, dentro de la documentación empresarial; estos se definen como:


Certificado: DOCUMENTO DECARACTER PROBATORIO.PUBLICO, O PIVADO, QUE asegura la veracidad y la legibilidad de un hecho o de un acto solemne( acontecimiento acompañado de formalidades necesarias por la validez de un hecho o un acto judicial, ceremonia juramento o norma)

Constancia: documento de carácter probatorio en el que se describen hechos y circunstancias que no requieren solemnidad.

(cargo, fecha, número, identificación, texto, firma, transcriptor) y así mismo se muestran sus aspectos generales de presentación de las mismas.


MÁRGENES

Superior entre 3 cm. y 4 cm.
Inferior entre 2 cm. y 3 cm.
Lateral izquierdo entre 3 cm. y 4 cm.
Lateral derecho entre 2 cm. y 3 cm.
Encabezado de las páginas subsiguientes entre 2 cm. y 3 cm.


ESTILOS

Bloque extremo

Bloque











PARTES

Numero: Es opcional llevar un control de expedición.

Fecha: Los datos de la expedición a dos o tres interlineas.

Cargo: En mayúscula sostenida, centrado, precedido de los artículos EL o LA.

Identificación: Las expresiones CERTIFICA o HACE CONSTAR, seguida de dos puntos.

Texto: De tres a cuatro interlineas de la identificación y contra el margen izquierdo.

Tratamiento, nombre completo en mayúscula y su identificación.

Razón social de una empresa y NIT.




Firmante: Se escribe con mayúscula sostenida.

Transcriptor: Dos interlineas del firmante y contra el margen izquierdo.

Paginas subsiguientes: si se requiere más de una hoja.





















HOJA DE VIDA


Básicamente, esta norma es importantísima para la relación entre personas que laboran en una institución o empresa; en esta se relacionan los datos personales, estudios, experiencia y referencias que califican a una persona para el desarrollo de una determinada actividad o labor

Permite la persona interesada dar a conocer su currículo de manera precisa sin omitir información que pueda ser necesaria para el empleador y si dar a conocer datos que no tengan importancia, además proporcional una buena presentación.


Es de tener presente que este punto estamos dándonos a conocer, sencillamente con la presentación de la misma, puesto que dependiendo como la presentemos damos la primera impresión y de esto depende todo lo demás, es decir si presentamos una hoja de vida mal diligenciada, sucia, arrugada entre otros eso es lo que proyectamos.


Márgenes

Superior Entre 3 cm y 4 cm
Inferior entre 2 cm y 3 cm
Lateral izquierdo entre 3 cm y 4 cm
Lateral derecho entre 2 cm y 3 cm
Encabezado de las paginas subsiguientes entre 2 cm y 3 cm


Partes

Identificación del documentos: La expresión HOJA DE VIDA se escribe en mayúscula sostenida


Datos personales


Nombre: se escribe en mayúscula a tres interlineas de la expresión DATOS PÈRSONALES.

Identificación

Fecha de nacimiento

Domicilio

Telefono


FORMATO DE HOJA DE VIDA






NTC 3588 INFORME EXTENSO Y INFORME CORTO

Es la respuesta a un requerimiento de un ejecutivo de nivel jerárquico superior. Como tal, el informe da cuenta de la situación de un proyecto de investigación o de un proceso cualquiera en el cual está comprometida la empresa. Las directivas de una empresa no toman una decisión de importancia si antes no han sido informadas técnicamente de las hipótesis probables, las alternativas disponibles y las recomendaciones del cuerpo técnico a cuyo cargo está el proyecto. Esta norma técnica Colombiana es importantísima dentro de la unidad de correspondencia; ya que este en forma administrativa nos da a conocer o describe el estado de cualquier actividad, estudio o proyecto que sea de carácter administrativo.


MÁRGENES

Superior entre 3 cm y 4 cm
Inferior entre 2 cm y 3 cm
Lateral izquierdo entre 3 cm y 4 cm
Lateral derecho entre 2 cm y 3 cm
Encabezado de las páginas subsiguientes entre 2 cm y 3 cm.



CLASIFICACIÓN

· De acuerdo con los requerimientos de la entidad

Periódicos
Esporádicos

· De acuerdo con el número de hojas

Cortos: Hasta la página numero 10
Extensos: A partir de la página número 11










INFORME EXTENSO



Tiene por objetivo presentar, caracterizar y dar una idea global del informe:


PARTES

Cubierta (opcional): Presenta la información básica del documento.

· Razón social.

· Titulo del informe y subtitulo, si lo hay.

· Número o código de identificación: El autor emplea un código o número alfanumérico.

Portada: contiene el título del informe. Nombre del autor o autores, ciudad y fecha.

· Nombre de la dependencia.

· Nombre de quien elaboro el informe.

· Ciudad de origen.

Tabla de contenido: Se escribe en mayúscula sostenida.

· Numero de páginas.

· Tablas, figuras y anexos.

Glosario: Se escribe centrado en mayúscula sostenida.
Introducción: incluye los antecedentes del problema, los objetivos, la justificación y el contexto general, esto es, cómo y dónde se realizó la investigación o se desarrolló el proyecto.

Núcleo del informe: se dividen en capítulos y en subdivisiones a un tema completo.

· Escritura del texto.

· Capítulos.

· Numeración e identificación de páginas.

· Paginas subsiguientes.

· Numerales.

· Figuras y tablas.

· Citas.

· Notas de pie de página.
Conclusiones y recomendaciones: en esta parte se derivan conclusiones, se hacen recomendaciones, bien sea para la toma de decisiones operativas o para nuevas investigaciones, y se analizan las implicaciones de la investigación.

Firma: Este debe ser firmado por el autor o los autores donde terminan las conclusiones o recomendaciones.

Rúbrica: pueden colocarse en cada hoja del informe, en la parte inferior izquierda.

Transcriptor.

Anexos.

Bibliografía.

INFORME CORTO

El autor puede utilizar cualquier elemento del informe extenso que estime conveniente.

PARTES

Encabezado: No lleva portada pero si un encabezado.

· Razón social.

· Dependencia.

· Número o código.

· Titulo.

· Fecha.

· Autoría del informe.



Objetivo: conlleva un objetivo de forma breve.

Escritura del texto: generalmente consta de un capitulo, requiere numerales.

Conclusiones.

Rubrica.

Transcriptor.





































NTC 3394 ACTAS ADMINISTRATIVAS





Es la relación escrita de lo sucedido, tratado o acordado en una junta. Brinda la información de los asuntos tratados de forma concreta y veraz, además de fijar los parámetros que se deben tener en cuenta para el adecuado desarrollo de las reuniones y eventos de carácter oficial dentro de las compañías. Documento en el que consta lo sucedido, tratado y acordado en una reunión.

Documento en el cual que consta lo sucedido, temas tratados y acuerdos en una reunión; constituye la memoria de reuniones y el soporte de actos administrativos.

La norma especificada a continuación que es de la actas administrativas es importantísimos en el tratado de información dentro las empresas e instituciones; ya que este es un documento en el cual se muestra y consta lo sucedido, tratado, mencionado y acordado dentro de una reunión empresarial.

MÁRGENES

Superior entre 3 cm y 4 cm
Inferior entre 2 cm y 3 cm
Lateral izquierdo entre 3 cm y 4 cm
Lateral derecho entre 2 cm y 3 cm
Encabezado de las páginas subsiguientes entre 2 cm y 3 cm.



CLASIFICACIÓN

Registradas: documento que constituye la memoria de reuniones o actos administrativos.

No Registradas: documento que corresponde a reuniones de sociedades; ya que obligan a cumplir condiciones especificas de la entidad competente.

PARTES

Razón social: En el margen superior de la primera página va esta, impresa o escrita.

Titulo: El nombre de la reunión y su naturaleza, cuando así se requiera, se escriben centrados en mayúscula sostenida, a tres interlineas del logo - símbolo.





Denominación del documento y número correspondiente: Después de título a tres interlíneas se ubica la palabra ACTA, en mayúscula sostenida, centrada y en seguida del número consecutivo que le corresponda.

Fecha: Contra el margen izquierdo, de 1.5 a 2 interlineas, ciudad y fecha completa en que se efectuó la reunión.
Hora: Contra el margen izquierdo, de 1.5 a 2 interlineas, se anotan la hora de inicio y la de finalización de la reunión.
Lugar: Contra el margen izquierdo, de 1.5 a 2 interlineas, en donde se efectuó la reunión.
Asistentes: Nombre y cargo, en orden jerárquico, de los funcionarios que participaron. El cargo que desempeñe cada uno en la reunión se separa del nombre con coma (,) y se sigue el orden jerárquico establecido para la reunión. En caso de igual jerarquía, en orden alfabético por apellidos.En reuniones o comités, integrados por personas de igual jerarquía y pertenecientes a diferentes empresas, se seguirá un orden alfabético por entidades.
Invitados: Si los hubo, deben relacionarse con indicación de nombre y cargo.Ausentes: se anotan las personas que no asistieron a la reunión. Se indica si la ausencia es justificada o no.
Orden del día: se enumeran los temas motivo de la reunión, identificándolos con números arábigos.

Los datos anteriores, resaltados con negrita, se escriben todos, en al acta, con mayúscula fija, seguida de dos puntos. Por estética, se recomienda que formen columnas debidamente alineadas.
Desarrollo: Se escribe en mayúscula fija, contra el margen izquierdo. El desarrollo anota los asuntos que se trataron, según el orden del día, con sus respectivas conclusiones.
El primer tema es, generalmente, verificación del quórumEn el tema “lectura, discusión y aprobación del acta anterior”, se indica si fue aprobada, y se anotan las modificaciones que se presentan.
Convocatoria: si se programa una nueva reunión, se escribe la palabra CONVOCATORIA, con mayúscula fija y seguida de punto. A continuación se anotan la fecha, la hora y el lugar de la próxima reunión.


DESARROLLO DE LOS DIA 12,13 Y14


El sábado 12
De junio la instructora Liliana nos entrego unas guías para que las desarrolláramos y comento sobre las personas que todavía no tenían el blog les advirtió que se tenían que poner al día o sino tendrían inconvenientes, luego la instructora nos dejo solos porque ese día estaban evaluando a todos los aprendices.

El domingo 13
De junio la instructora Liliana nos pregunto que si ya habíamos terminado las guías y al responder no, ella nos dijo que las termináramos y por supuesto con un grupo de compañeras aprovechamos para terminarlas puesto que la instructora otra vez no evaluaría. Nos sorprendió cuando la instructora nos dijo que había evaluación para que nos preparáramos.

El lunes festivo 14
De junio la instructora Liliana y Doris nos hicieron la evaluación y además tocaba anexar las guías que nos tacaba desarrollar en clase. Después ellas nos dieron la oportunidad de terminar la evaluación o las guías.... fue bueno, ya a la última hora de clases la instructora Liliana repartió las evaluaciones de otro grupos para que cada uno de nosotros la revisáramos y le diéramos el puntaje. Teniendo presente que lo que nosotros diéramos como resultado era nuestra nota.