jueves, 29 de julio de 2010
viernes, 9 de julio de 2010
GRACIAS!
Cordial saludo Instructora Liliana
Mi blog ya esta al día SOLO resta decirle....
Por aportarnos sus conocimintos, a usted y todos los Instructores ... por formarnos para el mejoramiento continuo...
COMUNICACION NO VERVAL
LOS GESTON HABLAN POR SI SOLOS
Los gestos son una parte muy importante de la exposición. Con los gestos podemos atraer la atención o el efecto contrario Todo depende del buen uso que hagamos de ellos.
Generalmente, opinan los expertos, un abuso en el uso de gestos, da una imagen negativa del individuo, y se toma menos en serio lo que dice. En pocas palabras, el que gesticula mucho, es tomado por poco en serio, y es considerado más un "charlatán" que trata de utilizar los gestos para restar importancia al contenido de lo que dice.
Generalmente, opinan los expertos, un abuso en el uso de gestos, da una imagen negativa del individuo, y se toma menos en serio lo que dice. En pocas palabras, el que gesticula mucho, es tomado por poco en serio, y es considerado más un "charlatán" que trata de utilizar los gestos para restar importancia al contenido de lo que dice.
Los gestos, no dejan de ser la "explicación gráfica" de algo; pero ellos deben ser "adecuados" a lo que estamos hablando, siempre siendo moderados en su uso. Ambos extremos son malos (abuso de gestos o permanecer inmóvil como si fuésemos una figura de mármol). Los gestos deben ser utilizados de una forma razonable, evitando distraer a los oyentes con demasiados movimientos de las manos u otras partes del cuerpo.
Hay que tener en cuenta, que todo nuestro cuerpo habla, no solo las manos. La boca, los ojos, los brazos, la piernas ... y no es una buena opción tratar de disimular, pues no siempre funciona. Podemos mentir con la boca, pero nuestros ojos, nuestra cara, etc. pueden decir lo contrario. No es fácil "fingir" con los gestos. Seamos naturales y expresivos. No hace falta añadir gestos a todos los comentarios, ni comentarios a todos los gestos.
Los gestos, al igual que el comportamiento, dan una idea muy clara de cómo son las personas y de su educación. Los gestos, al igual que las palabras, son muy variados. Los hay groseros, los hay divertidos, los hay muy significativos... los gestos son las palabras mudas que puede ver pero no escuchar, aunque si puede interpretarlos.
En nuestro capítulo sobre el lenguaje corporal puede encontrar más información detallada sobre este interesante tema.
Hay que tener en cuenta, que todo nuestro cuerpo habla, no solo las manos. La boca, los ojos, los brazos, la piernas ... y no es una buena opción tratar de disimular, pues no siempre funciona. Podemos mentir con la boca, pero nuestros ojos, nuestra cara, etc. pueden decir lo contrario. No es fácil "fingir" con los gestos. Seamos naturales y expresivos. No hace falta añadir gestos a todos los comentarios, ni comentarios a todos los gestos.
Los gestos, al igual que el comportamiento, dan una idea muy clara de cómo son las personas y de su educación. Los gestos, al igual que las palabras, son muy variados. Los hay groseros, los hay divertidos, los hay muy significativos... los gestos son las palabras mudas que puede ver pero no escuchar, aunque si puede interpretarlos.
En nuestro capítulo sobre el lenguaje corporal puede encontrar más información detallada sobre este interesante tema.
CARTAS NTC 339
CART
AS NTC 339
La carta comercial es un comunicado personalizado, con carácter formal. Se utiliza para informar, solicitar, agradecer, invitar, entre otros. Se utiliza en las relaciones comerciales entre empresas y personas naturales; igualmente, entre las empresas y sus empleados.
Sus estilos son el bloque extremo 9 en todas las líneas parte del margen izquierdo) y el bloque ( en esta las de numero, fecha, asunto, firma y cargo se colocan partiendo del centro del escrito hacia el margen derecho).
Teniendo en cuenta lo anterior y tener siempre presente, que toda carta por pequeña que sea es de gran importancia para cualquier empresa que lleva su respectivo orden.
Por lo anterior mencionado cabe resaltar que es de mejor cuantía que exista siempre un soporte, una evidencia frente a cualquier eventualidad que se pueda presentar, tenerlo todo por escrito pues de esta manera se evitar contratiempos en cualquier organización
Márgenes
Sus márgenes se encuentran entre:
superior entre 3 cm. Y 4 cm
inferior entre 2cm. Y 3cm.
Lateral izquierdo entre 3 cm. Y 4 cm.
Lateral derecho entre 2 cm y 3 cm.
Encabezado las paginas subsiguientes entre 2 cm. y 3cm.
PARTES DE LA CARTA
Numero
Fecha
Datos del destinatario
Asunto
Saludo
Texto
Y si hay paginas subsiguientes
Despedida
Remitente
Líneas especiales
Identificación del transcriptor
2 a 3 interlineas
Número
2 a 3 interlineas
(Ciudad y fecha)
4 a 6 interlineas
Datos del destinatario
4 a 6 interlineas
Saludo
1 interlinea
Texto
2 interlineas
Despedida
4 a 6 interlineas
Remitente
1 interlinea
Cargo
2 interlineas
Anexos (opcional)
2 interlineas
Copia (opcional)
2 interlineas
Transcriptor
ESQUEMA DE CARTA BLOQUE EXTREMO
2 a 3 interlineas
Número
2 a 3 interlineas
(Ciudad y fecha)
4 a 6 interlineas
Datos del destinatario
4 a 6 interlineas
Saludo
1 interlinea
Texto
2 interlineas
Despedida
4 a 6 interlineas
Remitente
1 interlinea
Cargo
2 interlineas
Anexos (opcional)
2 interlineas
Copia (opcional)
2 interlineas
Transcriptor
ESQUEMA DE CARTA BLOQUE
SOBRES
Cubierta de guarda y preserva comunicaciones escritas. Es el complemento de la carta, por esto siempre que realizamos cartas, elaboramos el sobre correspondiente. El sobres no se debe sellar con la cinta adhesiva, ni con pegante liquido estos elementos pueden deteriorar el documento.
Brinda los datos necesarios para la recibida y estrega de correspondencia de manera efectiva solo con los espacios diligenciados en el sobre. Cubierta que guarda y protege un documento, para su entrega o envió.
Esta norma es importantísima en una unidad de correspondencia; ya que a la hora de enviar por correspondencia una carta administrativa o documento es especifico de la institución, este nos sirve como una cubierta que guarda y protege el documento que guardaremos dentro, todo esto por la protección de envió y de una entrega segura.
Es de tener presente que el momento que recibamos una correspondencia, que no sea dirigida a nosotros jamás debemos abrirla, si no es autorizado.
CLASIFICACION
v De acuerdo con su aplicación comercial:
§ Oficial: correspondencia comercial.
§ Ventanilla: para ver a quien esta dirigida la carta o correspondencia
§ Cuadrado o español social (agradecimiento, pensamientos, etc.)
§ Rectángulo o ingles: corresponsal entidades bancarias y financieras.
v De acuerdo con su destino
§ Local : cuando el destino es una ciudad diferente.
§ Nacional: cuando el destino es una ciudad diferente.
§ internacional: cuando se encuentra fura del país de origen y se escribe en un idioma oficial.
CONSTANCIA Y CERTIFICADOS NTC 4176
Es un documento de carácter probatorio, publico o privado, que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o acto y la constancia se describen hechos o circunstancias que no requieren solemnidad.
La norma de presentación de certificados constancias, es de igual importancia como las demás, dentro de la documentación empresarial; estos se definen como:
Certificado: DOCUMENTO DECARACTER PROBATORIO.PUBLICO, O PIVADO, QUE asegura la veracidad y la legibilidad de un hecho o de un acto solemne( acontecimiento acompañado de formalidades necesarias por la validez de un hecho o un acto judicial, ceremonia juramento o norma)
Constancia: documento de carácter probatorio en el que se describen hechos y circunstancias que no requieren solemnidad.
(cargo, fecha, número, identificación, texto, firma, transcriptor) y así mismo se muestran sus aspectos generales de presentación de las mismas.
MÁRGENES
Superior entre 3 cm. y 4 cm.
Inferior entre 2 cm. y 3 cm.
Lateral izquierdo entre 3 cm. y 4 cm.
Lateral derecho entre 2 cm. y 3 cm.
Encabezado de las páginas subsiguientes entre 2 cm. y 3 cm.
ESTILOS
Bloque extremo
Bloque
PARTES
Numero: Es opcional llevar un control de expedición.
Fecha: Los datos de la expedición a dos o tres interlineas.
Cargo: En mayúscula sostenida, centrado, precedido de los artículos EL o LA.
Identificación: Las expresiones CERTIFICA o HACE CONSTAR, seguida de dos puntos.
Texto: De tres a cuatro interlineas de la identificación y contra el margen izquierdo.
Tratamiento, nombre completo en mayúscula y su identificación.
Razón social de una empresa y NIT.
Firmante: Se escribe con mayúscula sostenida.
Transcriptor: Dos interlineas del firmante y contra el margen izquierdo.
Paginas subsiguientes: si se requiere más de una hoja.
HOJA DE VIDA
Básicamente, esta norma es importantísima para la relación entre personas que laboran en una institución o empresa; en esta se relacionan los datos personales, estudios, experiencia y referencias que califican a una persona para el desarrollo de una determinada actividad o labor
Permite la persona interesada dar a conocer su currículo de manera precisa sin omitir información que pueda ser necesaria para el empleador y si dar a conocer datos que no tengan importancia, además proporcional una buena presentación.
Es de tener presente que este punto estamos dándonos a conocer, sencillamente con la presentación de la misma, puesto que dependiendo como la presentemos damos la primera impresión y de esto depende todo lo demás, es decir si presentamos una hoja de vida mal diligenciada, sucia, arrugada entre otros eso es lo que proyectamos.
Márgenes
Superior Entre 3 cm y 4 cm
Inferior entre 2 cm y 3 cm
Lateral izquierdo entre 3 cm y 4 cm
Lateral derecho entre 2 cm y 3 cm
Encabezado de las paginas subsiguientes entre 2 cm y 3 cm
Partes
Identificación del documentos: La expresión HOJA DE VIDA se escribe en mayúscula sostenida
Datos personales
Nombre: se escribe en mayúscula a tres interlineas de la expresión DATOS PÈRSONALES.
Identificación
Fecha de nacimiento
Domicilio
Telefono
FORMATO DE HOJA DE VIDA
NTC 3588 INFORME EXTENSO Y INFORME CORTO
Es la respuesta a un requerimiento de un ejecutivo de nivel jerárquico superior. Como tal, el informe da cuenta de la situación de un proyecto de investigación o de un proceso cualquiera en el cual está comprometida la empresa. Las directivas de una empresa no toman una decisión de importancia si antes no han sido informadas técnicamente de las hipótesis probables, las alternativas disponibles y las recomendaciones del cuerpo técnico a cuyo cargo está el proyecto. Esta norma técnica Colombiana es importantísima dentro de la unidad de correspondencia; ya que este en forma administrativa nos da a conocer o describe el estado de cualquier actividad, estudio o proyecto que sea de carácter administrativo.
MÁRGENES
Superior entre 3 cm y 4 cm
Inferior entre 2 cm y 3 cm
Lateral izquierdo entre 3 cm y 4 cm
Lateral derecho entre 2 cm y 3 cm
Encabezado de las páginas subsiguientes entre 2 cm y 3 cm.
CLASIFICACIÓN
· De acuerdo con los requerimientos de la entidad
Periódicos
Esporádicos
· De acuerdo con el número de hojas
Cortos: Hasta la página numero 10
Extensos: A partir de la página número 11
INFORME EXTENSO
Tiene por objetivo presentar, caracterizar y dar una idea global del informe:
PARTES
Cubierta (opcional): Presenta la información básica del documento.
· Razón social.
· Titulo del informe y subtitulo, si lo hay.
· Número o código de identificación: El autor emplea un código o número alfanumérico.
Portada: contiene el título del informe. Nombre del autor o autores, ciudad y fecha.
· Nombre de la dependencia.
· Nombre de quien elaboro el informe.
· Ciudad de origen.
Tabla de contenido: Se escribe en mayúscula sostenida.
· Numero de páginas.
· Tablas, figuras y anexos.
Glosario: Se escribe centrado en mayúscula sostenida.
Introducción: incluye los antecedentes del problema, los objetivos, la justificación y el contexto general, esto es, cómo y dónde se realizó la investigación o se desarrolló el proyecto.
Núcleo del informe: se dividen en capítulos y en subdivisiones a un tema completo.
· Escritura del texto.
· Capítulos.
· Numeración e identificación de páginas.
· Paginas subsiguientes.
· Numerales.
· Figuras y tablas.
· Citas.
· Notas de pie de página.
Conclusiones y recomendaciones: en esta parte se derivan conclusiones, se hacen recomendaciones, bien sea para la toma de decisiones operativas o para nuevas investigaciones, y se analizan las implicaciones de la investigación.
Firma: Este debe ser firmado por el autor o los autores donde terminan las conclusiones o recomendaciones.
Rúbrica: pueden colocarse en cada hoja del informe, en la parte inferior izquierda.
Transcriptor.
Anexos.
Bibliografía.
INFORME CORTO
El autor puede utilizar cualquier elemento del informe extenso que estime conveniente.
PARTES
Encabezado: No lleva portada pero si un encabezado.
· Razón social.
· Dependencia.
· Número o código.
· Titulo.
· Fecha.
· Autoría del informe.
Objetivo: conlleva un objetivo de forma breve.
Escritura del texto: generalmente consta de un capitulo, requiere numerales.
Conclusiones.
Rubrica.
Transcriptor.
NTC 3394 ACTAS ADMINISTRATIVAS
Es la relación escrita de lo sucedido, tratado o acordado en una junta. Brinda la información de los asuntos tratados de forma concreta y veraz, además de fijar los parámetros que se deben tener en cuenta para el adecuado desarrollo de las reuniones y eventos de carácter oficial dentro de las compañías. Documento en el que consta lo sucedido, tratado y acordado en una reunión.
Documento en el cual que consta lo sucedido, temas tratados y acuerdos en una reunión; constituye la memoria de reuniones y el soporte de actos administrativos.
La norma especificada a continuación que es de la actas administrativas es importantísimos en el tratado de información dentro las empresas e instituciones; ya que este es un documento en el cual se muestra y consta lo sucedido, tratado, mencionado y acordado dentro de una reunión empresarial.
MÁRGENES
Superior entre 3 cm y 4 cm
Inferior entre 2 cm y 3 cm
Lateral izquierdo entre 3 cm y 4 cm
Lateral derecho entre 2 cm y 3 cm
Encabezado de las páginas subsiguientes entre 2 cm y 3 cm.
CLASIFICACIÓN
Registradas: documento que constituye la memoria de reuniones o actos administrativos.
No Registradas: documento que corresponde a reuniones de sociedades; ya que obligan a cumplir condiciones especificas de la entidad competente.
PARTES
Razón social: En el margen superior de la primera página va esta, impresa o escrita.
Titulo: El nombre de la reunión y su naturaleza, cuando así se requiera, se escriben centrados en mayúscula sostenida, a tres interlineas del logo - símbolo.
Denominación del documento y número correspondiente: Después de título a tres interlíneas se ubica la palabra ACTA, en mayúscula sostenida, centrada y en seguida del número consecutivo que le corresponda.
Fecha: Contra el margen izquierdo, de 1.5 a 2 interlineas, ciudad y fecha completa en que se efectuó la reunión.
Hora: Contra el margen izquierdo, de 1.5 a 2 interlineas, se anotan la hora de inicio y la de finalización de la reunión.
Lugar: Contra el margen izquierdo, de 1.5 a 2 interlineas, en donde se efectuó la reunión.
Asistentes: Nombre y cargo, en orden jerárquico, de los funcionarios que participaron. El cargo que desempeñe cada uno en la reunión se separa del nombre con coma (,) y se sigue el orden jerárquico establecido para la reunión. En caso de igual jerarquía, en orden alfabético por apellidos.En reuniones o comités, integrados por personas de igual jerarquía y pertenecientes a diferentes empresas, se seguirá un orden alfabético por entidades.
Invitados: Si los hubo, deben relacionarse con indicación de nombre y cargo.Ausentes: se anotan las personas que no asistieron a la reunión. Se indica si la ausencia es justificada o no.
Orden del día: se enumeran los temas motivo de la reunión, identificándolos con números arábigos.
Los datos anteriores, resaltados con negrita, se escriben todos, en al acta, con mayúscula fija, seguida de dos puntos. Por estética, se recomienda que formen columnas debidamente alineadas.
Desarrollo: Se escribe en mayúscula fija, contra el margen izquierdo. El desarrollo anota los asuntos que se trataron, según el orden del día, con sus respectivas conclusiones.
El primer tema es, generalmente, verificación del quórumEn el tema “lectura, discusión y aprobación del acta anterior”, se indica si fue aprobada, y se anotan las modificaciones que se presentan.
Convocatoria: si se programa una nueva reunión, se escribe la palabra CONVOCATORIA, con mayúscula fija y seguida de punto. A continuación se anotan la fecha, la hora y el lugar de la próxima reunión.
AS NTC 339La carta comercial es un comunicado personalizado, con carácter formal. Se utiliza para informar, solicitar, agradecer, invitar, entre otros. Se utiliza en las relaciones comerciales entre empresas y personas naturales; igualmente, entre las empresas y sus empleados.
Sus estilos son el bloque extremo 9 en todas las líneas parte del margen izquierdo) y el bloque ( en esta las de numero, fecha, asunto, firma y cargo se colocan partiendo del centro del escrito hacia el margen derecho).
Teniendo en cuenta lo anterior y tener siempre presente, que toda carta por pequeña que sea es de gran importancia para cualquier empresa que lleva su respectivo orden.
Por lo anterior mencionado cabe resaltar que es de mejor cuantía que exista siempre un soporte, una evidencia frente a cualquier eventualidad que se pueda presentar, tenerlo todo por escrito pues de esta manera se evitar contratiempos en cualquier organización
Márgenes
Sus márgenes se encuentran entre:
superior entre 3 cm. Y 4 cm
inferior entre 2cm. Y 3cm.
Lateral izquierdo entre 3 cm. Y 4 cm.
Lateral derecho entre 2 cm y 3 cm.
Encabezado las paginas subsiguientes entre 2 cm. y 3cm.
PARTES DE LA CARTA
Numero
Fecha
Datos del destinatario
Asunto
Saludo
Texto
Y si hay paginas subsiguientes
Despedida
Remitente
Líneas especiales
Identificación del transcriptor
2 a 3 interlineas
Número
2 a 3 interlineas
(Ciudad y fecha)
4 a 6 interlineas
Datos del destinatario
4 a 6 interlineas
Saludo
1 interlinea
Texto
2 interlineas
Despedida
4 a 6 interlineas
Remitente
1 interlinea
Cargo
2 interlineas
Anexos (opcional)
2 interlineas
Copia (opcional)
2 interlineas
Transcriptor
ESQUEMA DE CARTA BLOQUE EXTREMO
2 a 3 interlineas
Número
2 a 3 interlineas
(Ciudad y fecha)
4 a 6 interlineas
Datos del destinatario
4 a 6 interlineas
Saludo
1 interlinea
Texto
2 interlineas
Despedida
4 a 6 interlineas
Remitente
1 interlinea
Cargo
2 interlineas
Anexos (opcional)
2 interlineas
Copia (opcional)
2 interlineas
Transcriptor
ESQUEMA DE CARTA BLOQUE
SOBRES
Cubierta de guarda y preserva comunicaciones escritas. Es el complemento de la carta, por esto siempre que realizamos cartas, elaboramos el sobre correspondiente. El sobres no se debe sellar con la cinta adhesiva, ni con pegante liquido estos elementos pueden deteriorar el documento.
Brinda los datos necesarios para la recibida y estrega de correspondencia de manera efectiva solo con los espacios diligenciados en el sobre. Cubierta que guarda y protege un documento, para su entrega o envió.
Esta norma es importantísima en una unidad de correspondencia; ya que a la hora de enviar por correspondencia una carta administrativa o documento es especifico de la institución, este nos sirve como una cubierta que guarda y protege el documento que guardaremos dentro, todo esto por la protección de envió y de una entrega segura.
Es de tener presente que el momento que recibamos una correspondencia, que no sea dirigida a nosotros jamás debemos abrirla, si no es autorizado.
CLASIFICACION
v De acuerdo con su aplicación comercial:
§ Oficial: correspondencia comercial.
§ Ventanilla: para ver a quien esta dirigida la carta o correspondencia
§ Cuadrado o español social (agradecimiento, pensamientos, etc.)
§ Rectángulo o ingles: corresponsal entidades bancarias y financieras.
v De acuerdo con su destino
§ Local : cuando el destino es una ciudad diferente.
§ Nacional: cuando el destino es una ciudad diferente.
§ internacional: cuando se encuentra fura del país de origen y se escribe en un idioma oficial.
CONSTANCIA Y CERTIFICADOS NTC 4176
Es un documento de carácter probatorio, publico o privado, que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o acto y la constancia se describen hechos o circunstancias que no requieren solemnidad.
La norma de presentación de certificados constancias, es de igual importancia como las demás, dentro de la documentación empresarial; estos se definen como:
Certificado: DOCUMENTO DECARACTER PROBATORIO.PUBLICO, O PIVADO, QUE asegura la veracidad y la legibilidad de un hecho o de un acto solemne( acontecimiento acompañado de formalidades necesarias por la validez de un hecho o un acto judicial, ceremonia juramento o norma)
Constancia: documento de carácter probatorio en el que se describen hechos y circunstancias que no requieren solemnidad.
(cargo, fecha, número, identificación, texto, firma, transcriptor) y así mismo se muestran sus aspectos generales de presentación de las mismas.
MÁRGENES
Superior entre 3 cm. y 4 cm.
Inferior entre 2 cm. y 3 cm.
Lateral izquierdo entre 3 cm. y 4 cm.
Lateral derecho entre 2 cm. y 3 cm.
Encabezado de las páginas subsiguientes entre 2 cm. y 3 cm.
ESTILOS
Bloque extremo
Bloque
PARTES
Numero: Es opcional llevar un control de expedición.
Fecha: Los datos de la expedición a dos o tres interlineas.
Cargo: En mayúscula sostenida, centrado, precedido de los artículos EL o LA.
Identificación: Las expresiones CERTIFICA o HACE CONSTAR, seguida de dos puntos.
Texto: De tres a cuatro interlineas de la identificación y contra el margen izquierdo.
Tratamiento, nombre completo en mayúscula y su identificación.
Razón social de una empresa y NIT.
Firmante: Se escribe con mayúscula sostenida.
Transcriptor: Dos interlineas del firmante y contra el margen izquierdo.
Paginas subsiguientes: si se requiere más de una hoja.
HOJA DE VIDA
Básicamente, esta norma es importantísima para la relación entre personas que laboran en una institución o empresa; en esta se relacionan los datos personales, estudios, experiencia y referencias que califican a una persona para el desarrollo de una determinada actividad o labor
Permite la persona interesada dar a conocer su currículo de manera precisa sin omitir información que pueda ser necesaria para el empleador y si dar a conocer datos que no tengan importancia, además proporcional una buena presentación.
Es de tener presente que este punto estamos dándonos a conocer, sencillamente con la presentación de la misma, puesto que dependiendo como la presentemos damos la primera impresión y de esto depende todo lo demás, es decir si presentamos una hoja de vida mal diligenciada, sucia, arrugada entre otros eso es lo que proyectamos.
Márgenes
Superior Entre 3 cm y 4 cm
Inferior entre 2 cm y 3 cm
Lateral izquierdo entre 3 cm y 4 cm
Lateral derecho entre 2 cm y 3 cm
Encabezado de las paginas subsiguientes entre 2 cm y 3 cm
Partes
Identificación del documentos: La expresión HOJA DE VIDA se escribe en mayúscula sostenida
Datos personales
Nombre: se escribe en mayúscula a tres interlineas de la expresión DATOS PÈRSONALES.
Identificación
Fecha de nacimiento
Domicilio
Telefono
FORMATO DE HOJA DE VIDA
NTC 3588 INFORME EXTENSO Y INFORME CORTO
Es la respuesta a un requerimiento de un ejecutivo de nivel jerárquico superior. Como tal, el informe da cuenta de la situación de un proyecto de investigación o de un proceso cualquiera en el cual está comprometida la empresa. Las directivas de una empresa no toman una decisión de importancia si antes no han sido informadas técnicamente de las hipótesis probables, las alternativas disponibles y las recomendaciones del cuerpo técnico a cuyo cargo está el proyecto. Esta norma técnica Colombiana es importantísima dentro de la unidad de correspondencia; ya que este en forma administrativa nos da a conocer o describe el estado de cualquier actividad, estudio o proyecto que sea de carácter administrativo.
MÁRGENES
Superior entre 3 cm y 4 cm
Inferior entre 2 cm y 3 cm
Lateral izquierdo entre 3 cm y 4 cm
Lateral derecho entre 2 cm y 3 cm
Encabezado de las páginas subsiguientes entre 2 cm y 3 cm.
CLASIFICACIÓN
· De acuerdo con los requerimientos de la entidad
Periódicos
Esporádicos
· De acuerdo con el número de hojas
Cortos: Hasta la página numero 10
Extensos: A partir de la página número 11
INFORME EXTENSO
Tiene por objetivo presentar, caracterizar y dar una idea global del informe:
PARTES
Cubierta (opcional): Presenta la información básica del documento.
· Razón social.
· Titulo del informe y subtitulo, si lo hay.
· Número o código de identificación: El autor emplea un código o número alfanumérico.
Portada: contiene el título del informe. Nombre del autor o autores, ciudad y fecha.
· Nombre de la dependencia.
· Nombre de quien elaboro el informe.
· Ciudad de origen.
Tabla de contenido: Se escribe en mayúscula sostenida.
· Numero de páginas.
· Tablas, figuras y anexos.
Glosario: Se escribe centrado en mayúscula sostenida.
Introducción: incluye los antecedentes del problema, los objetivos, la justificación y el contexto general, esto es, cómo y dónde se realizó la investigación o se desarrolló el proyecto.
Núcleo del informe: se dividen en capítulos y en subdivisiones a un tema completo.
· Escritura del texto.
· Capítulos.
· Numeración e identificación de páginas.
· Paginas subsiguientes.
· Numerales.
· Figuras y tablas.
· Citas.
· Notas de pie de página.
Conclusiones y recomendaciones: en esta parte se derivan conclusiones, se hacen recomendaciones, bien sea para la toma de decisiones operativas o para nuevas investigaciones, y se analizan las implicaciones de la investigación.
Firma: Este debe ser firmado por el autor o los autores donde terminan las conclusiones o recomendaciones.
Rúbrica: pueden colocarse en cada hoja del informe, en la parte inferior izquierda.
Transcriptor.
Anexos.
Bibliografía.
INFORME CORTO
El autor puede utilizar cualquier elemento del informe extenso que estime conveniente.
PARTES
Encabezado: No lleva portada pero si un encabezado.
· Razón social.
· Dependencia.
· Número o código.
· Titulo.
· Fecha.
· Autoría del informe.
Objetivo: conlleva un objetivo de forma breve.
Escritura del texto: generalmente consta de un capitulo, requiere numerales.
Conclusiones.
Rubrica.
Transcriptor.
NTC 3394 ACTAS ADMINISTRATIVAS
Es la relación escrita de lo sucedido, tratado o acordado en una junta. Brinda la información de los asuntos tratados de forma concreta y veraz, además de fijar los parámetros que se deben tener en cuenta para el adecuado desarrollo de las reuniones y eventos de carácter oficial dentro de las compañías. Documento en el que consta lo sucedido, tratado y acordado en una reunión.
Documento en el cual que consta lo sucedido, temas tratados y acuerdos en una reunión; constituye la memoria de reuniones y el soporte de actos administrativos.
La norma especificada a continuación que es de la actas administrativas es importantísimos en el tratado de información dentro las empresas e instituciones; ya que este es un documento en el cual se muestra y consta lo sucedido, tratado, mencionado y acordado dentro de una reunión empresarial.
MÁRGENES
Superior entre 3 cm y 4 cm
Inferior entre 2 cm y 3 cm
Lateral izquierdo entre 3 cm y 4 cm
Lateral derecho entre 2 cm y 3 cm
Encabezado de las páginas subsiguientes entre 2 cm y 3 cm.
CLASIFICACIÓN
Registradas: documento que constituye la memoria de reuniones o actos administrativos.
No Registradas: documento que corresponde a reuniones de sociedades; ya que obligan a cumplir condiciones especificas de la entidad competente.
PARTES
Razón social: En el margen superior de la primera página va esta, impresa o escrita.
Titulo: El nombre de la reunión y su naturaleza, cuando así se requiera, se escriben centrados en mayúscula sostenida, a tres interlineas del logo - símbolo.
Denominación del documento y número correspondiente: Después de título a tres interlíneas se ubica la palabra ACTA, en mayúscula sostenida, centrada y en seguida del número consecutivo que le corresponda.
Fecha: Contra el margen izquierdo, de 1.5 a 2 interlineas, ciudad y fecha completa en que se efectuó la reunión.
Hora: Contra el margen izquierdo, de 1.5 a 2 interlineas, se anotan la hora de inicio y la de finalización de la reunión.
Lugar: Contra el margen izquierdo, de 1.5 a 2 interlineas, en donde se efectuó la reunión.
Asistentes: Nombre y cargo, en orden jerárquico, de los funcionarios que participaron. El cargo que desempeñe cada uno en la reunión se separa del nombre con coma (,) y se sigue el orden jerárquico establecido para la reunión. En caso de igual jerarquía, en orden alfabético por apellidos.En reuniones o comités, integrados por personas de igual jerarquía y pertenecientes a diferentes empresas, se seguirá un orden alfabético por entidades.
Invitados: Si los hubo, deben relacionarse con indicación de nombre y cargo.Ausentes: se anotan las personas que no asistieron a la reunión. Se indica si la ausencia es justificada o no.
Orden del día: se enumeran los temas motivo de la reunión, identificándolos con números arábigos.
Los datos anteriores, resaltados con negrita, se escriben todos, en al acta, con mayúscula fija, seguida de dos puntos. Por estética, se recomienda que formen columnas debidamente alineadas.
Desarrollo: Se escribe en mayúscula fija, contra el margen izquierdo. El desarrollo anota los asuntos que se trataron, según el orden del día, con sus respectivas conclusiones.
El primer tema es, generalmente, verificación del quórumEn el tema “lectura, discusión y aprobación del acta anterior”, se indica si fue aprobada, y se anotan las modificaciones que se presentan.
Convocatoria: si se programa una nueva reunión, se escribe la palabra CONVOCATORIA, con mayúscula fija y seguida de punto. A continuación se anotan la fecha, la hora y el lugar de la próxima reunión.
DESARROLLO DE LOS DIA 12,13 Y14
El sábado 12
De junio la instructora Liliana nos entrego unas guías para que las desarrolláramos y comento sobre las personas que todavía no tenían el blog les advirtió que se tenían que poner al día o sino tendrían inconvenientes, luego la instructora nos dejo solos porque ese día estaban evaluando a todos los aprendices.
De junio la instructora Liliana nos entrego unas guías para que las desarrolláramos y comento sobre las personas que todavía no tenían el blog les advirtió que se tenían que poner al día o sino tendrían inconvenientes, luego la instructora nos dejo solos porque ese día estaban evaluando a todos los aprendices.
El domingo 13
De junio la instructora Liliana nos pregunto que si ya habíamos terminado las guías y al responder no, ella nos dijo que las termináramos y por supuesto con un grupo de compañeras aprovechamos para terminarlas puesto que la instructora otra vez no evaluaría. Nos sorprendió cuando la instructora nos dijo que había evaluación para que nos preparáramos.
De junio la instructora Liliana nos pregunto que si ya habíamos terminado las guías y al responder no, ella nos dijo que las termináramos y por supuesto con un grupo de compañeras aprovechamos para terminarlas puesto que la instructora otra vez no evaluaría. Nos sorprendió cuando la instructora nos dijo que había evaluación para que nos preparáramos.
El lunes festivo 14
De junio la instructora Liliana y Doris nos hicieron la evaluación y además tocaba anexar las guías que nos tacaba desarrollar en clase. Después ellas nos dieron la oportunidad de terminar la evaluación o las guías.... fue bueno, ya a la última hora de clases la instructora Liliana repartió las evaluaciones de otro grupos para que cada uno de nosotros la revisáramos y le diéramos el puntaje. Teniendo presente que lo que nosotros diéramos como resultado era nuestra nota.
De junio la instructora Liliana y Doris nos hicieron la evaluación y además tocaba anexar las guías que nos tacaba desarrollar en clase. Después ellas nos dieron la oportunidad de terminar la evaluación o las guías.... fue bueno, ya a la última hora de clases la instructora Liliana repartió las evaluaciones de otro grupos para que cada uno de nosotros la revisáramos y le diéramos el puntaje. Teniendo presente que lo que nosotros diéramos como resultado era nuestra nota.
ORTOGRAFIA
LA ORTOGRAFIAEs cada uno de los caracteres o formas tipográficas del alfabeto, cuya misión es indicar los sonidos con los que se pronuncias las palabras.
Las letras presentan dos clases de sonidos: vocales y consonantes. Representan sonidos vocales la a, e, i, o, u. Todas las letras del alfabeto se llaman consonantes, porque suenan con las vocales y dejándose oír antes o después.
Aunque el vocablo letras da a entender los caracteres escritos de que se pronuncian en una sola emisión de la voz. En cada sílaba debe encontrase por lo menos una vocal. Las palabras que tienen solamente una sílaba, se denominan monosílabas;
Las letras presentan dos clases de sonidos: vocales y consonantes. Representan sonidos vocales la a, e, i, o, u. Todas las letras del alfabeto se llaman consonantes, porque suenan con las vocales y dejándose oír antes o después.
Aunque el vocablo letras da a entender los caracteres escritos de que se pronuncian en una sola emisión de la voz. En cada sílaba debe encontrase por lo menos una vocal. Las palabras que tienen solamente una sílaba, se denominan monosílabas;
Ejemplos: a, yo, tú, él, haz, vez, Etcétera.
Con las sílabas se van formando las palabras, como las siguientes: A- MOR (dos sílabas "bisílaba"); CO-MUL-GAR (Tres sílabas "Trisílaba"); MA-RI-PO-SA (cuatro sílabas "cuatrisílabas"); CON- TRA – MA- ES- TRE (cinco sílabas "quintosílabas)
Se escribe "b" delante de cualquier consonante y en las palabras terminadas en /b/.
Ej.: Blanco, bloque, mueble, blusa, brazo, brillar, subrayar, pueblo, broma, bruja.
Se escriben con "b" todas las palabras que empiezan por "bu", "bur", "bus", "bibl".
Se escribe "b" delante de cualquier consonante y en las palabras terminadas en /b/.
Ej.: Blanco, bloque, mueble, blusa, brazo, brillar, subrayar, pueblo, broma, bruja.
Se escriben con "b" todas las palabras que empiezan por "bu", "bur", "bus", "bibl".
Ej.: Burro, buque, burbuja, burla, buscar, busto, biblioteca, bibliotecario.
Excepciones:
vuestro
vuestra
vuestros
vuestras
Excepciones:
vuestro
vuestra
vuestros
vuestras
Se escriben con "b" las palabras que empiezan por "bi", "bis", "biz" (que significan dos o dos veces), "abo", "abu".
Ej.: Bienio, bicolor, bisabuelo, bisiesto, biznieto, bizcocho.
Excepciones:
Vizcaya
vizconde
avocar
avutarda
Se escriben con "b" las palabras que empiezan por "bea", "bien", "bene".
Vizcaya
vizconde
avocar
avutarda
Se escriben con "b" las palabras que empiezan por "bea", "bien", "bene".
Ej.: Beatriz, bien, bienestar, beneficio.
Excepciones:
vea
veas
veamos
vean
viento
vientre
Viena
venerar
Venezuela
Venecia
vea
veas
veamos
vean
viento
vientre
Viena
venerar
Venezuela
Venecia
Se escriben con "b" las terminaciones "aba", "abas", "aba", "ábamos", "abais, "aban" del pretérito imperfecto de indicativo de los verbos.
Ej.: Amábamos, cantaba, saltabais, iba, iban íbamos.
Se escriben con "b" todas las formas de los verbos terminados en "aber", "bir", "buir" y de los verbos beber y deber.
Ej.: Amábamos, cantaba, saltabais, iba, iban íbamos.
Se escriben con "b" todas las formas de los verbos terminados en "aber", "bir", "buir" y de los verbos beber y deber.
Ej.: Haber, deberán, subíamos, atribuye.
Excepciones:
hervir
servir
vivir
precaver
hervir
servir
vivir
precaver
Se escriben con "b" todas las palabras terminadas en "bilidad", "bundo", "bunda".
Ej.: Amabilidad, habilidad, vagabundo, moribunda
1. Letra "B"
Reglas de la "v".
Se escriben con "v".
Los tiempos de los verbos cuyo infinitivo no tiene "b" ni "v".
1. Letra "B"
Reglas de la "v".
Se escriben con "v".
Los tiempos de los verbos cuyo infinitivo no tiene "b" ni "v".
Ej.: Tuve, tuviese, estuve, anduviera, voy, vas, va.
Excepciones:
Los pretéritos imperfectos de indicativo "b").
Las palabras que empiezan por "na", "ne", "ni", "no".
Ej.: Navaja, nevar, nivel, novio.
Las palabras que empiezan por "lla", "lle", "llo", "llu", "pre", "pri", "pro", "pol".
Ej.: Llave, llevar, llover, lluvia, previo, privado, provecho, pólvora.
Las palabras que empiezan por "na", "ne", "ni", "no".
Ej.: Navaja, nevar, nivel, novio.
Las palabras que empiezan por "lla", "lle", "llo", "llu", "pre", "pri", "pro", "pol".
Ej.: Llave, llevar, llover, lluvia, previo, privado, provecho, pólvora.
COMO OBTENER INFORMACION
COMO OBTENER INFORMACIÓN?
Para esto lo que se necesita es tener el interés para querer obtenerla, pues existen mucho medios para acceder a ella.
Es querer escudriñar en el medio en el que nos encontramos, porque en todo esto hay información, en los escritos de otras personas, en los pensamientos que compartimos con las mismas pues cada persona es una enciclopedia y podemos obtener también que nos pueda servir para crecer o mejorar en algún aspecto es tomar lo mejor de esa información y el resto sencillamente desecharlo.
QUE TIPOS DE FUENTES EXISTEN
Para esto lo que se necesita es tener el interés para querer obtenerla, pues existen mucho medios para acceder a ella.
Es querer escudriñar en el medio en el que nos encontramos, porque en todo esto hay información, en los escritos de otras personas, en los pensamientos que compartimos con las mismas pues cada persona es una enciclopedia y podemos obtener también que nos pueda servir para crecer o mejorar en algún aspecto es tomar lo mejor de esa información y el resto sencillamente desecharlo.
QUE TIPOS DE FUENTES EXISTEN
Podemos consultar a un experto en este tema.
Podemos consultar revistas y libros en una biblioteca.
Podemos buscar en Internet.
Podemos comprar un libro en una librería
Noticias
Estadísticas
Comentarios de radio
Periódicos
QUE ES LECTURA
Podemos consultar revistas y libros en una biblioteca.
Podemos buscar en Internet.
Podemos comprar un libro en una librería
Noticias
Estadísticas
Comentarios de radio
Periódicos
QUE ES LECTURA
La lectura no es simple hecho de leer y releer un texto; NO! es entender lo que estamos leyendo para así sacar información que nos beneficie. Es imaginar de sienta manera lo leído sacar conclusión critica y de más para llenar nuestra cabeza de conocimiento y cultura.
La lectura es el proceso de la recuperación y aprehensión de algún tipo de información o ideas almacenadas en un soporte y transmitidas mediante algún tipo de código, usualmente un lenguaje, que puede ser visual o táctil (por ejemplo, el sistema Braille). Otros tipos de lectura pueden no estar basados en el lenguaje tales como la notación o los pictogramas
La lectura no es una actividad neutra: pone en juego al lector y una serie de relaciones complejas con el texto. Mas cuando el libro está cerrado, ¿en qué se convierte el lector? ¿En un simple glotón capaz de digerir letras? ¿Un leñador cuya única labor es desbrozar el paisaje literario?
Como se logra una lectura Significativa?
Cuando se logra este tipo de lectura significativa, es haber logrado entender el texto, desmenuzarlo contenido por contenido extrayendo si idea principal.
Existen diferentes tipos de textos periodísticos, narrativos, científicos, explicativos. Todo sujeto debe estar en condiciones de comprender, interpretar, analizar y producir estos tipos de textos según sus necesidades de acción y comunicación.
los textos se pueden pensar en tres tipos de procesos:
La lectura es el proceso de la recuperación y aprehensión de algún tipo de información o ideas almacenadas en un soporte y transmitidas mediante algún tipo de código, usualmente un lenguaje, que puede ser visual o táctil (por ejemplo, el sistema Braille). Otros tipos de lectura pueden no estar basados en el lenguaje tales como la notación o los pictogramas
La lectura no es una actividad neutra: pone en juego al lector y una serie de relaciones complejas con el texto. Mas cuando el libro está cerrado, ¿en qué se convierte el lector? ¿En un simple glotón capaz de digerir letras? ¿Un leñador cuya única labor es desbrozar el paisaje literario?
Como se logra una lectura Significativa?
Cuando se logra este tipo de lectura significativa, es haber logrado entender el texto, desmenuzarlo contenido por contenido extrayendo si idea principal.
Existen diferentes tipos de textos periodísticos, narrativos, científicos, explicativos. Todo sujeto debe estar en condiciones de comprender, interpretar, analizar y producir estos tipos de textos según sus necesidades de acción y comunicación.
los textos se pueden pensar en tres tipos de procesos:
CATEGORIAS PARA EL ANALISIS DE PRODUCION ESCRITA
Nivel A: Coherencia y cohesión local
Producción de al menos una proposición.
Nivel B: Coherencia global
Producir más de una proposición de manera coherente.
Nivel C: Coherencia y cohesión lineal
Es la h ilación de oraciones entre sí estableciendo vínculos, relaciones y jerarquías entre las proposiciones para construir una unidad mayor de significado. Ej. Un párrafo.
Nivel D: Pragmática
Nivel A: Coherencia y cohesión local
Producción de al menos una proposición.
Nivel B: Coherencia global
Producir más de una proposición de manera coherente.
Nivel C: Coherencia y cohesión lineal
Es la h ilación de oraciones entre sí estableciendo vínculos, relaciones y jerarquías entre las proposiciones para construir una unidad mayor de significado. Ej. Un párrafo.
Nivel D: Pragmática
Producción escrita de textos atendiendo a una intencionalidad determinada, al uso de un lenguaje pertinente al contexto comunicativo esta dimensión se refiere a los aspectos internos del texto.
Como expreso gráficamente la información?
Como expreso gráficamente la información?
Dependiendo la información que quiera dar a conocer, si se trata especialmente de estadísticas, o si hablamos de hechos e información que lo requiera.
Definición de cuadro Sinóptico
Un cuadro sinóptico es una herramienta utilizada como técnica de aprendizaje. Quienes realizan uno de ellos pueden aprender ciertos contenidos con una mayor facilidad. Se trata de un cuadro, similar a un esquema, que se caracteriza por ser utilizado ante contenidos de carácter muy concreto, organizados en un tamaño y forma determinados por el sistema de llaves
El principal objetivo de un cuadro sinóptico será aportar al orden y a la organización de los conceptos, facilitando así la memorización por vía visual de los contenidos más importantes de un tema en particular, ya que además resulta bastante efectivo resaltar ciertas palabras con letras diferentes en tipo y tamaño.
Cuando se está confeccionando un cuadro sinóptico resulta de gran ayuda anotar previamente todos aquellos conceptos y palabras que son claves en el tema, así será más fácil realizar los recuadros que permiten organizar mejor la información. Por otra parte, es bastante efectivo para la organización del cuadro utilizar líneas y flechas que permitan unir con cierto sentido los conceptos relacionados entre si.
Como expreso gráficamente la información?
Como expreso gráficamente la información?
Dependiendo la información que quiera dar a conocer, si se trata especialmente de estadísticas, o si hablamos de hechos e información que lo requiera.
Definición de cuadro Sinóptico
Un cuadro sinóptico es una herramienta utilizada como técnica de aprendizaje. Quienes realizan uno de ellos pueden aprender ciertos contenidos con una mayor facilidad. Se trata de un cuadro, similar a un esquema, que se caracteriza por ser utilizado ante contenidos de carácter muy concreto, organizados en un tamaño y forma determinados por el sistema de llaves
El principal objetivo de un cuadro sinóptico será aportar al orden y a la organización de los conceptos, facilitando así la memorización por vía visual de los contenidos más importantes de un tema en particular, ya que además resulta bastante efectivo resaltar ciertas palabras con letras diferentes en tipo y tamaño.
Cuando se está confeccionando un cuadro sinóptico resulta de gran ayuda anotar previamente todos aquellos conceptos y palabras que son claves en el tema, así será más fácil realizar los recuadros que permiten organizar mejor la información. Por otra parte, es bastante efectivo para la organización del cuadro utilizar líneas y flechas que permitan unir con cierto sentido los conceptos relacionados entre si.
Un ejemplo básico de cuadro sinóptico:
Tipos de inteligencia } - según el criterio "emocional"
- según el criterio no.2....
- según el criterio no.2....
Los cuadros sinópticos pueden ser de gran ayuda para todos aquellos que necesitan aprender ciertos contenidos, sin embargo, resultan especialmente efectivos para personas que poseen un mayor desarrollo de la memoria visual, ya que a través de la limpieza y orden con el que se organizan los conceptos en el papel, el cerebro tendrá que hacer un esfuerzo menor para fijarlos en la memoria que aquella persona que desea aprender.
Definición de organigrama
Un organigrama es una representación grafica de una organización.En gerencia generalmente los diversos niveles administrativos o departamentos conforman los elementos de un organigrama.Es importante tener en cuenta en el diseño de los organigramas los niveles de mando o jerarquías en la organización.Los organigramas son sistemas de organización que se representa en forma intuitiva y con objetividad. También son llamados cartas o gráficas de organización. Los organigramas revelan:La división de funciones. Los niveles jerárquicos. Las líneas de autoridad y responsabilidad. Los canales formales de comunicación. La naturaleza lineal o staff del departamento. Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc. Las relaciones existentes entre los diversos puestos de la empresa y en cada departamento o sección.Tipos de
Organigramas:
Los organigramas pueden ser:
Verticales, Horizontales, Circulares, EscalaresVertical: En los organigramas verticales, cada puesto subordinado a otro se representa por cuadros en un nivel inferior, ligados a aquel por líneas que representan la comunicación de responsabilidad y autoridad. De cada cuadro del segundo nivel se sacan líneas que indican la comunicación de autoridad y responsabilidad a los puestos que dependen de él y así sucesivamente. Algunos autores acostumbran poner la margen, en la altura correspondiente, la clase de nivel administrativo: alta administración, administración intermedia, administración inferior. A veces separan estos niveles jerárquicos con líneas punteadas.
Diagrama Gantt
En un diagrama de GANTT, cada tarea es representada por una línea, mientras que las columnas representan los días, semanas, o meses del programa, dependiendo de la duración del proyecto. El tiempo estimado para cada tarea se muestra a través de una barra horizontal cuyo extremo izquierdo determina la fecha de inicio prevista y el extremo derecho determina la fecha de finalización estimada. Las tareas se pueden colocar en cadenas secuenciales o se pueden realizar simultáneamente.
Si las tareas son secuenciales, las prioridades se pueden confeccionar utilizando una flecha qué desciende de las tareas más importantes hacia las tareas menos importantes. La tarea menos importante no puede llevarse a cabo hasta que no se haya completado la más importante.
A medida que progresa una tarea, se completa proporcionalmente la barra que la representa hasta llegar al grado de finalización. Así, es posible obtener una visión general del progreso del proyecto rastreando una línea vertical a través de las tareas en el nivel de la fecha actual. Las tareas ya finalizadas se colocan a la izquierda de esta línea; las tareas que aún no se han iniciado se colocan a la derecha, mientras que las tareas que se están llevando a cabo atraviesan la línea. Si la línea está cubierta en la parte izquierda, ¡la tarea está demorada respecto de la planificación del proyecto!
Idealmente, un diagrama como este no debe incluir más de 15 ó 20 tareas para que pueda caber en una sola hoja con formato A4. Si el número de tareas es mayor, es posible crear diagramas adicionales en los que se detallan las planificaciones de las tareas principales.
Acontecimientos
Adicionalmente, es posible que los eventos más importantes, que no sean las tareas mismas, se muestren en la planificación como puntos de conexión del proyecto: estos se denominan acontecimientos.
Los acontecimientos permiten que el proyecto se realice en fases claramente inidentificables, evitando que se prolongue la finalización del mismo. Un acontecimiento podría ser la producción de un documento, la realización de una reunión o el producto final de un proyecto. Los acontecimientos son tareas de duración cero, representadas en el diagrama por un símbolo específico, frecuentemente un triángulo invertido o un diamante.
MAPA CONCEPTUAL
Si las tareas son secuenciales, las prioridades se pueden confeccionar utilizando una flecha qué desciende de las tareas más importantes hacia las tareas menos importantes. La tarea menos importante no puede llevarse a cabo hasta que no se haya completado la más importante.
A medida que progresa una tarea, se completa proporcionalmente la barra que la representa hasta llegar al grado de finalización. Así, es posible obtener una visión general del progreso del proyecto rastreando una línea vertical a través de las tareas en el nivel de la fecha actual. Las tareas ya finalizadas se colocan a la izquierda de esta línea; las tareas que aún no se han iniciado se colocan a la derecha, mientras que las tareas que se están llevando a cabo atraviesan la línea. Si la línea está cubierta en la parte izquierda, ¡la tarea está demorada respecto de la planificación del proyecto!
Idealmente, un diagrama como este no debe incluir más de 15 ó 20 tareas para que pueda caber en una sola hoja con formato A4. Si el número de tareas es mayor, es posible crear diagramas adicionales en los que se detallan las planificaciones de las tareas principales.
Acontecimientos
Adicionalmente, es posible que los eventos más importantes, que no sean las tareas mismas, se muestren en la planificación como puntos de conexión del proyecto: estos se denominan acontecimientos.
Los acontecimientos permiten que el proyecto se realice en fases claramente inidentificables, evitando que se prolongue la finalización del mismo. Un acontecimiento podría ser la producción de un documento, la realización de una reunión o el producto final de un proyecto. Los acontecimientos son tareas de duración cero, representadas en el diagrama por un símbolo específico, frecuentemente un triángulo invertido o un diamante.
MAPA CONCEPTUAL
El uso de diagramas y el diseño de mapas conceptuales es una práctica corriente en numerosas disciplinas. Desde la simple representación de un diagrama elaborado con lápiz y papel para visualizar y ordenar una tormenta de ideas o para organizar una argumentación, pasando por el empleo de mapas mentales algo más elaborados, hasta la utilización de formas más complejas como la utilización de redes semánticas en inteligencia artificial, grafos vinculados en mecánica o ingeniería eléctrica, redes de Petri en comunicaciones y grafos categoriales en matemáticas, todas estas formas constituyen un intento formal o informal de representar el conocimiento de forma gráfica como una alternativa al lenguaje natural, con el fin de hacerlo más comprensible no sólo al ojo, sino también a la mente y la comprensión humanas.
El diseño previo de un mapa conceptual debe ser una herramienta imprescindible para la elaboración de un hipertexto, pero también los mapas conceptuales deben ser componentes básicos de cualquier sistema de hipertexto, complementando texto e imágenes con diagramas formales y semiformales activos que pueden ser presentados en pantalla para facilitar la lectura hipertextual. La ayuda del ordenador puede suministrar una interfaz interactiva que permita asociar acciones arbitrarias a nodos como enlaces de hipertexto a otros mapas y documentos
El diseño previo de un mapa conceptual debe ser una herramienta imprescindible para la elaboración de un hipertexto, pero también los mapas conceptuales deben ser componentes básicos de cualquier sistema de hipertexto, complementando texto e imágenes con diagramas formales y semiformales activos que pueden ser presentados en pantalla para facilitar la lectura hipertextual. La ayuda del ordenador puede suministrar una interfaz interactiva que permita asociar acciones arbitrarias a nodos como enlaces de hipertexto a otros mapas y documentos
HISTOGRAMA
El histograma es una gráfica de barras que permite describir el comportamiento de un conjunto de datos en cuanto a su tendencia central, forma y dispersión. El histograma permite que de un vistazo se pueda tener una idea objetiva sobre la calidad de un producto, el desempeño de un proceso o el impacto de una acción de mejora. La correcta utilización del histograma permite tomar decisiones no solo con base en la media, sino también con base en la dispersión y formas especiales de comportamiento de los datos. Su uso cotidiano facilita el entendimiento de la variabilidad y favorece la cultura de los datos y los hechos objetivos.
Fin de semana 26 y 27 de junio
FIN DE SEMANA DIA 26 Y 27
En este fin de semana se realizo una retroalimentación de todo lo visto, durante estos meses. Es ver el resultado de lo aprendido, con el lanzamiento de nuestra empresa soportado por todos los conocimientos adquiridos, con cada uno de los instructores.
Donde se dio a conocer su organización y como estaba conformada, para así cada instructor pasar dado su calificativo final.
En este fin de semana se realizo una retroalimentación de todo lo visto, durante estos meses. Es ver el resultado de lo aprendido, con el lanzamiento de nuestra empresa soportado por todos los conocimientos adquiridos, con cada uno de los instructores.
Donde se dio a conocer su organización y como estaba conformada, para así cada instructor pasar dado su calificativo final.
Suscribirse a:
Entradas (Atom)